Ofis Tasarımı Nasıl Olmalı?

OFİS TASARIMI NASIL OLMALI

 Eğer bir ofis tasarlamak istiyorsanız Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak size tavsiyemiz önce kendinize bazı soruları sormanız. Örneğin ofisi kaç kişi ve hangi amaçla kullanacak? Bu ve bunun gibi soruları sorarak daha sağlıklı bir ofis tasarımı yapabilirsiniz. Bunun dışında ofisin ileri süreçte çalışan sayısının ne kadar artma potansiyeli olduğu da ofisi tasarlarken dikkat etmemiz gereken detaylardandır.

Ofis tasarlarken ofisin mekânsal örgütlenme tipolojisi ofisin tasarımını etkileyen noktalardandır. Ofislerde kapalı, açık ve karma olmak üzere üç tip ofis düzeni mevcuttur. 

Tarihsel olarak en eski olanı kapalı düzen ofislerdir. Mekân düzenlemesi genelde çalışanların iş akışı ve bölümlerine göre sabit ya da daha sonradan değiştirilebilir bölücülerle oluşturulan çalışma alanlarından oluşur.

Açık ofislerde mekan düzenlemesi genelde çekirdekten çalışma alanlarına uzanan ana sirkülasyon yollarının etrafına değiştirilebilen hareketli mobilyaların yerleştirilmesiyle oluşturulur.

Açık ve kapalı düzen ofis sisteminin birlikte kullanıldığı ofis mekânları karma düzen ofisler olarak adlandırılır.

Karma ofisler aynı zamanda kapalı ve açık ofis düzenlerinin eksik yönlerini de gideren bir sistem olmuştur. Kapalı düzende tasarlanan ofislerin haberleşmeyi kısıtlaması ya da açık ofislerde olan kişisel alan yetersizliği bu eksik yönlere örnek verilebilir.

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak size önerimiz ofis tasarımında aydınlatma, mobilya, ses yalıtımı, iklimlendirme, bölme kullanımı ve renk kullanımı çalışanları etkileyen faktörler olduğu için bu başlıklara dikkat etmeniz yönünde.

OFİS TASARIMI İÇİN UYGUN AYDINLATMA NASIL OLMALI

Ofis çalışanlarının göz sağlığı, iş yerindeki verimliliği ve motivasyonu açısından doğru ve sağlıklı bir ofis aydınlatması her zaman önemlidir.

Uygun aydınlatma seçimi yapılmazsa kamaşma, yansıma, göz yorgunluğu gibi sorunlar ortaya çıkabilir. Ortaya çıkan bu sorunlar yapılacak işin zamansal açıdan ve verimlilik açısından olumsuz etkilenmesine neden olur. Dolayısıyla Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak fikrimiz rahat ve konforlu bir çalışma alanı oluşması için mekâna uygun ve doğru aydınlatma tasarımları yapılması yönündedir.

Ofislerde aydınlatma ihtiyacı yapılan işe göre değişiklik gösterebilir. Ofis aydınlatmalarında doğal ve yapay olmak üzere iki tip aydınlatma vardır. Gün ışığı kullanılarak oluşturulan doğal aydınlatma tek taraftan, iki taraftan ya da tepeden alınarak sağlanabilir. Gün ışığı yeterli olmadığı takdirde yapay aydınlatmalardan yardım alabiliriz. Yapay ışık olarak beyaz ışık veren floresan veya ledler kullanılır. Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak bizler doğal ışığı maksimum düzeyde kullanmaya çalışıp doğal ışığın aydınlatmadığı yerlerde yapay aydınlatma kullanıyoruz. Size de önerimiz doğal ışığı maksimum düzeyde kullanıp yapay aydınlatmalarla doğal ışığı desteklemeniz.

Aydınlatma tasarımı yapılırken ofisin kapalı, açık veya karma düzende olması dikkat edilecek unsurlar arasında bulunmalıdır. Açık ofislerde genel aydınlatma sistemi tasarlanabilir. Ayrıca ofis aydınlatma tasarımında verimlilik ve konfor önemli olduğu kadar enerji tasarrufu da düşünülmesi gereken konular arasındadır. Geniş açılı Led panel armatürler kullanarak hem geniş alanları aydınlatıp hemde enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz.

DOĞRU MOBİLYA SEÇİMİ İÇİN BİLMENİZ GEREKENLER

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak ofislerde doğru mobilya seçiminin çalışanların performansını arttıran önemli noktalardan biri olduğunu düşünüyoruz. Bu yüzden sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmak ve çalışanların verimliliğini arttırmak için mobilya seçimini doğru yapmanız gerekiyor. Her çalışanın ofis içerisinde masa, sandalye, dolap ve kitaplık gibi mobilyalara ihtiyacı vardır. Bu mobilyaları ofisin konseptine ve kapasitesine göre klasik, modern ya da özel tasarım tercih edebilirsiniz. Örneğin dolaplarınızda lake, akrilik ya da high gloss malzeme kullanarak şık dolap tasarımları yapabilirsiniz. Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak mobilya seçiminde dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar olduğunu düşünüyoruz.  Mobilyaların ergonomik yapıda olması buna örnek verilebilir. Ortak alanlarda hareketli ayarlanabilir mobilyalar tercih edilebilirken toplantı ve yönetici odalarında kullanıma göre sabit mobilyalar da tercih edilebilir. Ayrıca mobilya seçiminde dayanıklılıkta önem verilmesi gereken konulardandır. Bu yüzden ofis mobilyası seçiminde cam gibi kırılabilecek malzemelerden kaçınılmalı onun yerine konsept doğrultusunda çelik, masif ve ahşap gibi uzun ömürlü ve dayanıklı mobilyalar seçilmelidir. Ayrıca mobilyalar hem fonksiyon hem de tasarımsal açıdan etkili olmalı ve aynı zamanda şirketin markası ile tarzını yansıtan seçimler olmalıdır.

 Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak masa ve sandalye seçiminin çalışanların verimliliği açısından oldukça önemli olduğunu düşünüyoruz. Ofislerde en çok vakit geçirdiğimiz alan olan masalar konforlu ve yaptığınız işe uygun olmalıdır. Çünkü işinize uygun bir masa seçimi performansınızı arttırdığı gibi uygun olmayan bir masa seçimi de performansınızın azalmasına neden olabilir. Masanın genişliği yaptığınız işe göre ayarlanabilir olmalı ve ideal yüksekliği de yetmiş beş cm olmalıdır. Bu doğrultu da ideal bir masa ayaklarınızın havada kalmadığı yükseklikte olmalıdır. Ayrıca yaptığınız işe göre de çekmece sayısı tasarlanmalıdır. Çünkü çekmeceler çok fazla eşya kullanılması gereken meslek gruplarında düzenli durması gereken bir masa için kurtarıcı bir alternatiftir. Eğer çok kalabalık ve açık bir ofis tasarlıyorsanız Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak bir diğer önerimiz de hem ofise yenilik katmak için hem de alandan kazanmak için birkaç kişinin bir arada çalışabildiği operasyonel masaların da tercihleriniz arasında olması yönünde.

Ofisi tasarlarken seçtiğimiz çalışma koltuğunun yüksekliği boyunuza göre ayarlanabilir olmalıdır. Koltuğa oturduğunuzda ayaklarınız havada kalmamalı yere tam basıyor olmalıdır. Koltuğun sırtı ve oturma kısmı ise ideal ölçülerde olmalı. Aynı zamanda esnek ve hava alan bir malzemeden olmalıdır. Sırt eğimi ise duruşunuza göre ayarlanabiliyor olmalı. Koltuklar mümkün olduğu sürece sabit değil aksine dönebilir şekilde olmalıdır. Kısacası konforlu ve sağlıklı bir ofis koltuğu çalışma süresi boyunca bedeninizi desteklemeli ve duruşunuzu korumaya yardımcı olacak şekilde tasarlanmış olmalıdır.

OFİS İÇERİSİNDE İKLİMLENDİRME SİSTEMİ NE İŞE YARAR

Kapalı bir ortamın sıcaklık, temizlik, nem ve hava hareketini insan sağlık ve konforuna göre ayarlama işlerine iklimlendirme denir. Çok büyük ve iyi havalandırılması gereken ofislerde bu sistemin mutlaka kullanılması gerekmektedir. Çünkü temiz hava alımı insanın daha konforlu çalışabilmesi ve odaklanabilmesi için oldukça önemlidir. İklimlendirme yapılırken ortamın ne kadar büyük olduğu kaç kişi olduğu ve ofiste bulunan elektronik cihazlar göz önünde bulundurulması gereken noktalardır. Çalışan kişilerin daha verimli, konforlu ve sağlıklı bir şekilde çalışabilmeleri için bulundukları ortamın ısıtma, soğutma ve havalandırma sisteminin bulunması gerekmektedir.

OFİS İÇİN UYGUN DÖŞEME SEÇİMİ

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak zemin kaplamasının bir mekânın atmosferini iyi veya kötü anlamda değiştirebildiğini düşünüyoruz. Bu yüzden döşeme seçimi dikkat edilmesi gereken önemli noktalardandır. Döşeme seçiminde hem çalışanların motivasyonu hem de sağlığı göz önünde bulundurulmalıdır. Aynı zamanda seçtiğiniz döşemenin yoğun bir sirkülasyon alanına, sandalye ve masa yüklenmelerine karşı dayanıklı olması gerekmektedir. Aksi takdirde daha sonra olan bozulmalar daha çok para harcamanıza neden olabilir.  PVC kaplama, halı kaplama, epoksi kaplama, parke gibi birçok çeşidi bulunan zemin kaplamaları arasından ofisin kullanım alanı, kişi sayısı, tasarımı, akustiği ve antialerjik oluşu gibi özellikler göz önünde bulundurularak seçim yapılmalıdır.

Ofislerde en yaygın olarak kullanılan ve Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak bizim de önerdiğimiz kaplamalardan olan PVC zemin kaplaması düşük maliyeti, uzun ömürlü olması ve çok fazla seçeneğinin bulunmasıyla birlikte tercih edebileceğiniz kaplamalar arasındadır. Hijyenik ve kolay temizlenebilir olması, darbelere karşı dayanıklı olması, gürültüyü absorbe edebilmesi, su geçirmez olması ve aynı zamanda yanmaz özellikte olması da PVC kaplamaların artı özellikleri arasındadır.

Yüzü tekstil materyalinden yapılan ve döşemenin kaplanması amacıyla kullanılan bir döşeme çeşidi olan halı kaplama akustik yalıtımı sağlayıp darbe ve konuşma sesini absorbe ederek yankılanmayı önleyebilir. Ayrıca tüylü yapısından dolayı üzerine basıldığında konfor hissi sağlaması çalışanlar için rahatlık sağlar.

Kimyasal çözücü ve fiziksel darbelere karşı dayanıklı olması nedeniyle uzun ömürlü bir döşeme isteyenler için Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak alternatiflerimiz arasında bulunan epoksi kaplamayı hijyenik ve kaymaz oluşuyla da tercihleriniz arasında bulundurabilirsiniz. Kir tutmaz ve kolay temizlenebilme özelliği ve geniş renk seçeneğiyle de ofis kullanımları için uygun kaplamalardandır.

OFİSLERDE SEPERATÖR KULLANIMI

Eğer büyük ve açık bir ofis tasarlıyorsanız Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak size tavsiyemiz seperatör bölmeler. Seperatör bölmeler tasarımızı daha güzel ve düzenli bir hale getirebilir. Yükseklik olarak diğer duvarlardan daha kısa olması hem daha rahat hava almasını hem ortamın daha kolay ısınmasını sağlayıp hem de diğer çalışanlarla iletişim halinde olup aynı zamanda kendi kişisel alanınızın da olmasını sağlar. Ayrıca açık ofislerde ortaya çıkması çok yüksek olan dağınık görüntüyü de ortadan kaldırır. Ahşap çıtalar, baffle kullanımı, bitki kullanımı, cam duvarlar vs. seperatör olarak kullanılabilir.

OFİSTE BİTKİ KULLANIMININ ETKİLERİ

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak önem verdiğimiz noktalardan olan yaşayan ofisler bitki kullanımı sayesinde çalışanlara enerji ve motivasyon verici bir hale getirebilir ofisinizi. Renkler her zaman insan psikolojisini etkileyen bir unsur olmuştur. Yeşil bitki kullanımı da doğal bir ortam hissi yaratarak çalışanların gerginliklerini ve stresini azaltarak huzur verir. Yukka çiçeği, areka palmiyesi, paşa kılıcı, kaktüs, aloe vera, spathiphyllum ve skulent gibi bitkiler çok fazla su ve güneş istemeyen ofis ortamına uygun ve enerji veren bitkilerdir.

RENKLERİN ÇALIŞANLAR ÜZERİNDE OLAN ETKİLERİ

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak insan psikolojisini etkileyen unsurlardan biri olan renk kullanımına oldukça önem veriyoruz. Şirketin atmosferini etkileyen, sınırları tanımlamaya yarayan, yön gösteriminde kullanılabilen renkler insanların şirketinizin karakter ve kimliğini tanımasına da yardımcı olur. Ayrıca renkler fiziksel ve psikolojik etkilerinin yanında aynı zamanda çalışanların sağlığını, ruhsal modlarını ve verimliliklerini de etkileyen bir çevresel faktördür. Çalışma alanında kullanılan renkler çalışanların motivasyonu ve performansını etkiler. Örneğin sıcak renkler insanları dışarıya odaklayıp çevreye olan farkındalığını arttırırken soğuk renkler ise kişiyi içe döndürür ve görsel ile zihinsel olarak işlere odaklar.

Ofis tasarımında renk kullanımının ısısal, kütlesel, zamansal, mekânsal ve işitsel olmak üzere çeşitli etkileri bulunmaktadır.

Sıcak renkler kullanılan ortamlarda insanlar için geçen zaman olduğundan daha fazla gibi algılanırken soğuk renklerin kullanıldığı mekânlarda ise insanlar geçen zamanı olduğundan daha az algılamaktadır. Bundan dolayı yoğun konsantrasyon gerektiren işlerin yapıldığı ortamlarda Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak soğuk renkler kullanmanızı öneririz.

Açık renk kullanımı ise objelerin daha yakın ve büyük algılanmasını sağlarken aynı zamanda mekânın da daha büyük algılanmasına etki eder. Koyu renk kullanımı ise obje ve mekân boyutlarının olduğundan daha küçük ve daha uzak olarak algılanmasına neden olur.

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak ofis tasarımında yukarıda anlattığımız bu bilgiler ve daha fazlasını dikkate alarak kullanışlı ofis tasarımları yapmaktayız. Ofisinizin faaliyet gösterdiği alan,  kapasitesi ve ileride ki büyüme oranını da hesaba katarak seçtiğiniz konsept ile paralel olarak şık, konforlu ve uzun ömürlü ofisler tasarlıyoruz sizler için.