Toplantı Odası Tasarımı İçin Bilmeniz Gereken Detaylar

TOPLANTI ODASI TASARIMI İÇİN BİLMENİZ GEREKEN DETAYLAR

Günümüzde farklı sektörler içerisinde hizmet veren birçok ofis bulunmaktadır. En önemli görüşmelerin yapılıp kararların alındığı, uzun toplantı sürelerinin geçtiği, yeni anlaşmaların imzalandığı, yeni fikirlerin üretilip bilgi alışverişinin yapıldığı toplantı odaları ofislerin en önemli yerleridir. Bu yüzden toplantı odalarının tasarımı yapılırken birçok noktaya dikkat edilip tasarımlarının çok iyi yapılması gerekmektedir.

Müşterilerin, yöneticilerin ve çalışanların kendilerini rahat hissedecekleri aynı zamanda da şık ve kullanışlı bir şekilde tasarlanmalı toplantı odaları. İyi tasarlanmış bir toplantı odası toplantıların daha verimli geçmesine de katkıda bulunur. Her ofiste en az bir tane olması gereken toplantı odası daha büyük çaplı bir ofiste duruma göre birden fazla sayıda bulunabilir. Kullanıma göre her biri farklı tasarımda ve donanımda olabilir. Ayrıca firmanın hizmet verdiği sektör ve ortalama katılımcı sayısı da toplantı odası tasarımlarında dikkat edilmesi gereken detaylardandır.

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak toplantı odası olarak kullandığınız alanın mimari özelliklerinin, mobilyaların tasarım ve konumlanma şeklinin, aydınlatma sisteminin, iklimlendirme sisteminin, kullanılan renklerin ve aksesuarların dikkat edilmesi gereken önemli detaylar olduğunu düşünüyoruz. Çünkü tasarım yapılırken bu detaylara dikkat edilmediği takdirde bu durum müşteri üzerinde olumsuz bir etki bırakabilir ve müşteri üzerinde olan şirket izleniminiz zarar görebilir.

Toplantı odası dekorasyonunun çalışan performans ve verimliliğini etkilemesinin dışında önemli olmasının bir diğer nedeninin de şirketin imajını doğrudan etkilemesi olduğu fikrindeyiz. Ofisinize gelen müşterileri güzel ve konforlu tasarlanmış bir toplantı odasında ağırlayarak müşterilerde daha iyi bir izlenim yaratıp olumlu bir etki bırakabilirsiniz.

AYDINLATMA SEÇİMİNİ NASIL YAPILMALI

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık ailesi olarak toplantı odalarında en önemli unsurlardan olan aydınlatma sisteminin katılımcıların konforunu, odaklanmalarını ve verimliliklerini etkilediğini ve bu yüzden aydınlatma tercihin odanın atmosferinde olumlu ya da olumsuz bir etki bıraktığını düşünüyoruz.

Toplantı odalarında aydınlatma yeterli düzeyde, homojen ve insanların göz sağlığını etkilemeyecek şekilde tasarlanmalıdır. Bu yüzden ışık endirekt olarak eşit şekilde dağılmalı. Eğer gün ışığı alan bir toplantı odanız varsa o zaman toplantı odasının karanlıkta kalan tarafı ile gün ışığı alan tarafı arasında kontrast oluşumu engellenmelidir. Ona uygun bir aydınlatma tasarımı yapılmalıdır.

Toplantı odalarında Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak tavsiyemiz tavan aydınlatmasına ve merkezi aydınlatma tasarımına dikkat etmeniz yönünde çünkü iyi bir aydınlatma sistemi konsantrasyonu arttırdığı gibi kötü bir aydınlatma sistemi konsantrasyonu düşüredebilir. Duvar aydınlatmaları için farklı tasarımlar yapılarak wallwasher aydınlatmalar kullanılabilir. Eğer önemli alanlara vurgu yapmak istiyorsanız o zaman spor aydınlatmalar tercihleriniz arasında olabilir. Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak bu ve bunun gibi çeşitli aydınlatmaları toplantı odalarınızda kullanarak farklı aydınlatma tasarımları yapabilir ve toplantı odanızı daha estetik bir hale getirebiliriz.

Toplantı odalarında not alma, sunum yapma, birebir görüşme, konferans veya sohbet gibi pek çok etkinlik gerçekleştirildiğinden bu durum zaman zaman farklı aydınlatma ihtiyaçlarını ortaya çıkarır. Bu durumdan ötürü toplantı odasında gerçekleştirilen aktiviteye göre aydınlatmayı değiştirebileceğimiz bir kontrol sistemi kullanmanız daha doğru ve kullanışlı olur sizin için.

Opsiyonel dimmer edilebilir aydınlatmalar tercih ederek ışığın şiddeti, açısı, rengi ve yoğunluğunu ayarlayabilirsiniz. Kontrol edilebilir bir sistem olduğu için toplantı odaları içinde oldukça faydalıdır. Örneğin bu sistemi kullanarak video sunumu yaparken tüm ışıkları kapatıp ekranın görünürlüğünü arttırabilir veya sunum anında masanın üstündeki ışıkları azaltıp dikkati konuşmacıya çekebilirsiniz.

MOBİLYA SEÇİMİ NASIL OLMALI

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak toplantı odası dekorasyonunda her şeyden önce mobilya seçimine dikkat etmeniz gerektiğini düşünüyoruz. Kullanacağınız mobilya ofisin genel tasarımıyla uyumlu olmalı ve konsept olarak ofis ile uyumsuz olmamalıdır. Toplantı odaları diğer çalışma alanlarına göre daha hareketli olan alanlardır ve masa, sandalye gibi ofis mobilyalarının yerleri çoğu zaman değişebilmektedir. Bundan dolayı toplantı odasında kullanılan mobilyalar hafif, kolay taşınabilir ve tekerlekli olmalıdır. Ofis mobilyalarının kaliteli, dayanıklı ve kullanışlı olması aynı zamanda uzun ömürlü olması anlamına da gelmektedir. Tavsiyemiz mobilya seçimlerinizi bu doğrultuda gerçekleştirmeniz yönünde.

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak tercihimiz günümüzde de kullanılan modern toplantı masası seçimleri. Bu masalar fonksiyonel ve teknolojik donanımlarla tasarlandığı için çalışanlara kolaylık sağlayan bazı detaylar barındırmaktadır. Masa üzerinde kapaklı elektrik kanalı olması çalışanların tüm elektrikli ekipmanlarını çalıştırmaları ve şarj edebilmeleri için kolaylık sağlamaktadır. Toplantı sandalyeleri de çalışanların ve müşterilerin konforu için bir diğer önemli unsurdur. Uzun süren toplantılarda ergonomik konfor için hava geçiren ve ortopedik tasarımlı, istenilen yükseklik, yön ve uzaklığa göre ayarlanabilen sandalyeler tercih edilmelidir.

Ayrıca şirketin logosunda bulunan renklerin kullanıldığı bir toplantı odası, katılımcılar ve çalışanlar üzerinde aidiyet duygusunu arttıran bir detaydır. Açık tonların tercih edildiği toplantı odalarında dahi zemin, duvar ya da tavan da renkli bir ton tercih edilerek ortama enerjik bir atmosfer kazandırılabilir.

Duvarlarda da şirketin geçmişinden fotoğraflar ya da kurum kimliğini yansıtan tablolar veya objeler kullanmak katılımcıların daha iyi hissetmesini sağlayabilir. Ayrıca odanın belirli yerlerinde de şık ve estetik görünüm sağlayacak çeşitli aksesuarlar kullanılabilir.

TOPLANTI ODALARINDA RENK KULLANIMI

Renkler, toplantı odalarının atmosferini etkileyen ayrıntılardan biridir. Her rengin kendine özgü farklı özellikleri bulunmaktadır ve kullanılan renkler insanların motivasyon ve verimliliğini etkileyen bir unsurdur.

Eskiden genellikle koyu tonlarda tercih edilen ofis mobilyaları artık günümüzde açık tonlarda ya da daha renkli olarak da tercih edilmekte ve kullanılmakta. Ancak Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak renk kullanımı konusunda toplantı odasının konumunun da oldukça önem taşıdığı düşüncesindeyiz. Eğer toplantı odası yeterince gün ışığı alıyorsa renk seçimi konusunda daha fazla seçeneğiniz olabilir. Ancak toplantı odası gün ışığını yeterince alamıyorsa o zaman daha açık tonlarda olan renkler tercih etmeniz gerekebilir.

Toplantı odalarında işlevsellik önemli bir detaydır. Çünkü toplantı odasında bulunacak kişiler sürekli değişir ve genellikle farklı insanlar olur. Bazı insanların dikkati daha hızlı dağılabilir bazı insanlar ise daha stresli olabilir. Bu yüzden seçilen renkler insanların genel kişilik özelliklerine uygun bir değerde olmalıdır. Sarı ve tonları genel olarak dikkat arttıran bir renktir ve toplantı odaları için tercih edilebilir. Ancak kullandığınız sarının tonu önemli bir detaydır çünkü çok parlak bir sarı bir süre gerginlik ve stres yaratabilir. Bu yüzden Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak önerimiz renk seçimini yaparken seçtiğiniz rengin değerine ve doygunluğuna dikkat etmeniz yönünde. Toplantı odalarında genel olarak açık ferah ve rahatlatıcı tonlar tercihleriniz arasında olabilir. Nötral renkler kullanıp sarı ve yeşil gibi vurgu yapan bir renkle de uyum sağlayabilirsiniz.

ISITMA SOĞUTMA VE HAVALANDIRMA SİSTEMİ NEDEN GEREKLİDİR

Her mekânda olduğu gibi toplantı odaları da yeterli oksijene ve doğru sıcaklığa sahip olmalıdır. Çünkü çok soğuk ve sıcak ya da havasız bir ortamda insanlar uzun süre duramazlar. Durduklarında da konsantrasyon ve verimlilikleri olumsuz yönde etkilenir ve toplantının hemen bitmesini isterler. Bu yüzden Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak toplantı odalarında ısıtma, soğutma ve havalandırma sisteminin önemli olduğunu düşünüyor ve tasarımlarınızda dikkat etmenizi öneriyoruz.

Odanın oksijen miktarı ya da sıcaklığı katılımcı sayısıyla orantılı olarak değişebilir. Uygulanacak otomasyon sisteminin de bu değişiklikleri algılayabilecek ve kontrol edebilecek bir donanıma sahip olması gerekmektedir. Havanın ve sıcaklığın doğru ve ideal bir şekilde algılanabilmesi için sadece toplantı odasının içerisinde algılama yapması gerekmektedir. Bunun sonucunda ortamın büyüklüğüne göre birden fazla sensör kullanılması gerekebilir.

TOPLANTI ODALARINDA SES İZOLASYONUN ÖNEMİ

Eğer toplantılarınızın gizlilik çerçevesinde ve gürültü olmadan geçmesini istiyorsanız o zaman Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak size toplantı odalarınıza ses yalıtımı yaptırmanızı öneriyoruz. Engellemek istediğiniz ses oranı ve şiddetine göre malzeme seçimi önemlidir. Eğer güçlü bir ses varsa ve yüksek performansa sahip bir koruma sağlamak istiyorsanız bariyerli ürünlere sahip ses izolasyon malzemeleri kullanmanızı öneririz. Kullanılan malzemelerin kalınlık ve yoğunlukları ses yalıtım performansını ve ses kesme katsayısını etkilemektedir. Bu ürünler duvar, tavan ve zeminlerde kullanılarak ses yalıtımı sağlanabilir.

Toplantı odasına ses izolasyonu yapılmadan önce toplantı odasında keşif yapılmalı ve odanın nerelerden ses aldığı tespit edilmelidir. Ses hem dışardan geliyor hem de odanın içerisinden dışarı çıkıyorsa iki korumalı ses izolasyonu yapılması gerekmektedir.

ZEMİN VE DUVAR TASARIMI

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak zemin kaplamasının mekânın atmosferini etkilediğini düşünüyoruz. Bu yüzden döşeme seçimi dikkat edilmesi gereken önemli noktalardan biri. Döşeme seçiminde hem çalışanların konforu hem de sağlığı göz önünde bulundurularak seçim yapılmalıdır. Aynı zamanda seçtiğiniz döşemenin sandalye ve masa yüklenmelerine karşı da dayanıklı olması gerekmektedir. PVC kaplama, halı kaplama, epoksi kaplama, parke gibi birçok çeşidi bulunan zemin kaplamaları arasından toplantı odasını kullanan kişi sayısı da göz önünde bulundurularak tercih yapılmalıdır.

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık olarak Toplantı odalarında müşteriler ve çalışanlar üzerinde etki bırakan bir diğer detayın da duvar tasarımı olduğunu düşünüyoruz. Duvarda şirket logonuzun bulunması ya da şirketin renklerini taşıyan bir duvar tasarımı insanlar üzerinde olumlu bir etki bırakır her zaman. Duvar dekorasyonu şirketi ne kadar iyi yansıtırsa müşteriler üzerinde de o kadar olumlu düşünceler bırakabilirsiniz. Duvar dekorasyonunda renk uyumu da dikkat edilmesi gereken noktalardandır. Sıcak ve açık renkler kullanabilir ya da aydınlık ve bol camı olan bir toplantı odanız varsa dikkat çeken çarpıcı bir renkte tercih edebilirsiniz. Renk kullanımı dışında duvarlarda ofisinizin konseptine uygun olan duvar kâğıtları ya da taş dekorlar gibi ürünler tercih ederek de estetik ve şık bir görünüm yaratabilirsiniz.

Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık ekibi olarak toplantı odalarının ofisin en önemli yerlerinden biri olduğunu düşünüyor ve toplantı odası tasarımlarında özen ve dikkatle tasarımlar yapıyoruz sizler için. Bu tasarımları yaparken ofisinizin hizmet verdiği alana,  çalışan sayınıza ve ofiste kullanmak istediğiniz konsepte göre döşeme, mobilya, renk, aydınlatma ve havalandırma vs. gibi alanlarda size uygun tercihler yaparak toplantı odanızın tasarımını etkili, estetik, kullanışlı ve uzun ömürlü hale getiriyor Bahçeşehir Dekorasyon ve Mimarlık.