Ofis Tasarımı Nasıl Olmalı?

Bir ofis tasarlamak istiyorsanız Bahçeşehir Dekorasyon & Mimarlık olarak önerimiz önce kendinize birkaç soru sormanız: Ofisi kaç kişi, hangi amaçla kullanacak? Çalışan sayısı ilerleyen dönemde ne kadar artabilir? Bu sorular ofisin düzenini, mobilya seçimini ve altyapısını belirliyor. Aşağıda ofis tasarımında dikkat ettiğimiz başlıkları sırayla anlatıyoruz.

Ofis düzeni: kapalı, açık ve karma

Ofisin mekânsal örgütlenme tipi tasarımın ilk kararı. Üç temel düzen var:

• Kapalı düzen: Tarihsel olarak en eski model. Çalışma alanları iş akışına ve bölümlere göre sabit ya da sonradan değiştirilebilir bölücülerle ayrılıyor.
• Açık düzen: Çekirdekten çalışma alanlarına uzanan ana sirkülasyon yollarının etrafına hareketli mobilyaların yerleştirilmesiyle kuruluyor.
• Karma düzen: Açık ve kapalı düzenin birlikte kullanıldığı model. Kapalı ofisin iletişimi kısıtlaması ve açık ofisin kişisel alan yetersizliği gibi eksikleri gideriyor.

Düzen kararıyla birlikte aydınlatma, mobilya, ses yalıtımı, iklimlendirme, bölme ve renk kullanımı çalışanları doğrudan etkileyen faktörler; aşağıda her birini ayrı ele alıyoruz.

Ofis aydınlatması nasıl olmalı

Doğru aydınlatma çalışanların göz sağlığı, verimliliği ve motivasyonu için belirleyici. Uygun seçim yapılmadığında kamaşma, yansıma ve göz yorgunluğu ortaya çıkıyor; bu da işin hem süresini hem kalitesini olumsuz etkiliyor.

Ofislerde doğal ve yapay olmak üzere iki tip aydınlatma var. Gün ışığı tek taraftan, iki taraftan ya da tepeden alınabiliyor; yetersiz kaldığı yerde beyaz ışık veren LED armatürler devreye giriyor. Biz doğal ışığı en üst düzeyde kullanmaya çalışıyor, yalnızca doğal ışığın ulaşmadığı yerlerde yapay aydınlatma planlıyoruz. Açık ofislerde genel aydınlatma sistemi tasarlanabiliyor; geniş açılı LED panel armatürler hem geniş alanları aydınlatıyor hem de enerji tüketimini düşürüyor. Asma tavan ve gizli aydınlatma çözümleri için asma tavan ve alçıpan sayfamıza bakabilirsiniz.

Doğru mobilya seçimi

Her çalışanın masa, sandalye, dolap ve kitaplık gibi mobilyalara ihtiyacı var; bunlar ofisin konseptine göre klasik, modern ya da özel tasarım olabiliyor. Dolaplarda lake, akrilik ya da yüksek parlak yüzeyler tercih edilebiliyor. Mobilyanın ergonomik olması şart; ortak alanlarda hareketli ve ayarlanabilir, toplantı ve yönetici odalarında ise sabit mobilyalar kullanılabiliyor. Dayanıklılık için cam gibi kırılgan malzemeler yerine çelik, masif ve ahşap gibi uzun ömürlü seçenekler öne çıkıyor. Mobilyalar aynı zamanda şirketin markasını ve tarzını yansıtmalı.

Masa ve sandalye

Masa, ofiste en çok vakit geçirilen yüzey. Genişliği yapılan işe göre ayarlanabilmeli, ideal yüksekliği yaklaşık 75 cm olmalı; ayaklar yere tam basmalı. Çekmece sayısı işin gerektirdiği eşya miktarına göre planlanmalı. Kalabalık ve açık bir ofiste birkaç kişinin bir arada çalışabildiği operasyonel masalar hem alandan kazandırıyor hem de düzeni sadeleştiriyor.

Çalışma koltuğunun yüksekliği boya göre ayarlanabilmeli; sırt ve oturma kısmı ideal ölçülerde, esnek ve hava alan bir malzemeden olmalı. Sırt eğimi duruşa göre ayarlanabilmeli, koltuk sabit değil dönebilir olmalı. Kısacası iyi bir ofis koltuğu çalışma süresi boyunca bedeni desteklemeli ve duruşu korumalı.

İklimlendirme ne işe yarar

Kapalı bir ortamın sıcaklık, temizlik, nem ve hava hareketini insan sağlığına ve konforuna göre ayarlamaya iklimlendirme deniyor. Büyük ve iyi havalandırılması gereken ofislerde bu sistem zorunlu; temiz hava, odaklanma ve konfor için belirleyici. Ortamın büyüklüğü, kişi sayısı ve elektronik cihazların ürettiği ısı sistem seçiminde göz önünde bulundurulmalı.

Ofis için zemin kaplaması

Zemin kaplaması bir mekânın atmosferini iyi ya da kötü yönde değiştirebiliyor. Seçim, çalışanların motivasyonu ve sağlığı kadar yoğun sirkülasyona, sandalye ve masa yüküne dayanıklılık gözetilerek yapılmalı; aksi hâlde erken bozulmalar ek maliyet getiriyor.

• PVC kaplama: Ofislerde en yaygın ve bizim de sık önerdiğimiz seçenek. Düşük maliyet, uzun ömür ve geniş seçenek; hijyenik, kolay temizlenen, darbeye dayanıklı, sesi absorbe eden, su geçirmez ve yanmaz.
• Halı kaplama: Akustik yalıtım sağlıyor, darbe ve konuşma sesini absorbe ederek yankıyı azaltıyor; yumuşak yapısıyla konfor hissi veriyor.
• Epoksi kaplama: Kimyasal çözücüye ve fiziksel darbeye dayanıklı, hijyenik ve kaymaz; kir tutmayan yüzeyi ve geniş renk seçeneğiyle uzun ömürlü bir alternatif.
• Parke: Yönetici odaları ve karşılama alanlarında sıcak bir atmosfer kuruyor.

Seçenekler için parke, seramik ve doğal taş zemin sayfamıza bakabilirsiniz.

Seperatör kullanımı

Büyük ve açık bir ofis tasarlıyorsanız seperatör bölmeler düzeni görünür biçimde iyileştiriyor. Duvarlardan daha alçak oldukları için hava ve ısı dolaşımını engellemiyor, çalışanların birbiriyle iletişimini korurken kişisel alan sağlıyor ve açık ofislerdeki dağınık görüntüyü ortadan kaldırıyor. Ahşap çıtalar, baffle tavan elemanları, bitkiler ve cam duvarlar seperatör olarak kullanılabiliyor.

Ofiste bitki kullanımı

Bitkiler ofisi enerji ve motivasyon veren bir mekâna dönüştürüyor. Yeşil, doğal bir ortam hissi yaratarak gerginliği ve stresi azaltıyor. Yuka, areka palmiyesi, paşa kılıcı, kaktüs, aloe vera, spathiphyllum ve sukulentler az su ve az güneş isteyen, ofis ortamına uygun türler.

Renklerin çalışanlar üzerindeki etkisi

Renkler şirketin atmosferini etkiliyor, sınırları tanımlıyor, yön göstermeye yarıyor ve markanın kimliğini görünür kılıyor. Aynı zamanda çalışanların sağlığını, ruh hâlini ve verimini etkileyen bir çevresel faktör. Sıcak renkler insanları dışa odaklayıp çevreye farkındalığı artırırken soğuk renkler kişiyi içe döndürüyor, görsel ve zihinsel olarak işe odaklıyor.

Sıcak renkli ortamlarda geçen zaman olduğundan uzun, soğuk renkli mekânlarda ise kısa algılanıyor; bu yüzden yoğun konsantrasyon gerektiren işlerin yapıldığı alanlarda soğuk renkler öneriyoruz. Açık renkler nesneleri daha yakın ve büyük, mekânı daha geniş gösteriyor; koyu renkler ise nesneleri ve mekânı olduğundan küçük ve uzak algılatıyor.

Sonuç

Ofisinizin faaliyet alanını, kapasitesini ve büyüme öngörüsünü hesaba katarak seçtiğiniz konseptle uyumlu, konforlu ve uzun ömürlü ofisler tasarlıyoruz. Kapsam ve süreç için ofis ve iş yeri tadilatı sayfasına bakabilir, Esenyurt ve Beylikdüzü hattındaki plazalarda keşif için bize ulaşabilirsiniz.